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個人情報保護方針

株式会社セコニックは、以下の方針に従って個人情報の保護に努めます。

1.
当社は、個人情報を収集する場合においては、利用目的を特定し、公正かつ適正に取得、利用および提供を行います。また、利用においては、当該業務の目的に沿った範囲内で個人情報を利用します。
2.
当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、適切な措置を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止、是正に努めます。
3.
本人の同意を得た場合または法令により許された場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。なお、個人情報を第三者に提供する場合には、提供する情報は必要な範囲のみに限定し、提供先に対して契約等により個人情報の管理を義務づけるとともに、適切な監督を行います。
4.
当社は、お客さまご自身の個人情報に関するお問い合わせについて、誠実かつ迅速な対応に努めます。
5.
当社は、個人情報の保護に関する法令、規範を遵守するとともに、その取扱につきましては、適宜その見直しと改善に努めます。

2012年6月
株式会社セコニック

特定個人情報の取扱いに関する基本方針

○ 特定個人情報の取扱いに関する基本方針

当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について、全社的な意思統一を図り組織として取り組むために本基本方針を定めます。

1.
事業者の名称
株式会社セコニック
2.
関係法令及びガイドライン等の遵守
当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」その他の関連法令及び特定個人情報保護委員会が定める「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
3.
安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の保護を図るための安全管理措置に関して、「特定個人情報取扱規程」を定め、適切に運用管理を行います。
4.
質問及び苦情処理の窓口
当社における特定個人情報等の取扱に関するご質問や苦情に関しては、下記窓口にご連絡ください。
【担当窓口】
株式会社セコニック管理部
【TEL】
03-3978-2325

○ 特定個人情報利用目的

  • ・源泉徴収票作成事務
  • ・個人住民税関係事務
  • ・雇用保険関係事務
  • ・健康保険関連業務
  • ・厚生年金保険関連業務
  • ・国民年金第3号被保険者に関わる届出等の事務
  • ・企業年金に関する支払調書・源泉徴収票作成事務
  • ・配当、剰余金の分配および基金利息の支払調書作成事務
  • ・不動産の使用料等の支払調書作成事務
  • ・報酬、料金、契約および賞金の支払調書作成事務
  • ・上記に関する事務

2016年1月
株式会社セコニック